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*Liebe Ferienhort-Eltern,*

die Ferien stehen vor der Tür und wir freuen uns schon sehr auf eine abwechslungsreiche Zeit mit euren Kindern im Ferienhort!

In diesen Ferien begleiten uns allerdings ein paar *besondere Umstände*: Im unteren Bereich der Schule wird aktuell der *Boden neu verlegt*, erwähnte Simone ja bereits in einer Mail an euch Eltern. Zudem stehen Malerarbeiten an: Sowohl der *Spiderstarraum* als auch der künftige *Bauraum* (den eure Kinder als erstes nutzen duerfen) werden frisch gestrichen. Die räumlichen Gegebenheiten sind daher ungewöhnlich.

Das bedeutet für uns alle, dass wir im Haus enger zusammenrücken müssen. Da wir durch die Baustellen auch *nur sehr schwer bis gar nicht in die Küche kommen*, haben wir für die Verpflegung *Fingerfood von á la Maison* geordert und hoffen sehr, dass diese logistische Herausforderung reibungslos funktioniert. Um die Situation für die Kinder so entspannt wie möglich zu gestalten, haben wir uns gut organisiert und werden vor allem die Räume im *1. Obergeschoss* nutzen.

Damit der Alltag trotz der Veränderung ruhig und übersichtlich bleibt, haben wir folgende Regelungen getroffen:

*Bereich* *Regelung / Wichtige Information* *Räumlichkeiten*: Wir nutzen das *1. **OG* der Schule aber auch manchmal die Werkstatt. Alles wird etwas komprimiert, aber durch feste Strukturen auch entzerrt. *Bolzplatz* Die Nutzung ist weiterhin möglich, wird jedoch auf *feste Zeiten begrenzt*, damit wir jederzeit den Überblick behalten. *Aktivitäten & Kleidung* Wir werden *viel draußen* sein. Bitte gebt euren Kindern unbedingt *warme und wetterfeste Kleidung* sowie robustes Schuhwerk mit. Selbst bei Regen planen wir ein gemütliches Lagerfeuer und ggf. Stockbrot, am Dienstag → vllt aber auch am Donnerstag. *Wichtiger **Sondertermin** am Mittwoch*, 21.10.26

Am *Mittwoch*, *dem 21.10.2026*, machen wir einen gemeinsamen Ausflug ins *Thalia Kino*.

* *Ankunftszeit:* Bitte bringt euer Kind an diesem Tag *bis spätestens 08:50 Uhr* in die Schule.

* *Ablauf:* Wir laufen gemeinsam als Gruppe zum Kino hin und wandern nach dem Film auch wieder zusammen zurück.

*Ein dringender Wunsch: Regeln & Konsequenzen*

Weil die Gegebenheiten vor Ort derzeit so herausfordernd sind und wir gleichzeitig eine sehr große Gruppe sind, ist ein absolut friedlicher Ablauf sehr wichtig. 

Bitte sprecht zu Hause mit eurem Kind noch einmal sehr intensiv über die *wichtigsten Regeln, gegenseitige Achtsamkeit, einen netten Umgang* und *Verhalten im Schulhaus/ in der Schule miteinander.* Wir müssen dieses Mal konsequent sein: *Kinder, die sich nicht an die Absprachen und Regeln halten, können leider nicht am Ferienhort teilnehmen **bzw. müssen abgeholt werden**.* Wir tragen die Verantwortung für die Sicherheit aller Kinder und zählen hier voll und ganz auf eure Unterstützung.

*Wichtige Bitte zur Personalplanung (Verbindlichkeit)*

Da aktuell sehr viele Kinder angemeldet sind, planen wir den Hortbetrieb mit einem *zweiten Pädagogen*, um die Aufsicht und tolle Angebote zu gewährleisten. Wenn ein zweiter Kollege vor Ort ist, aber am Ende viele Kinder gar nicht erscheinen, ist das für unsere Ressourcen schade.

* *Grundsätzlich gilt:* Angemeldete Kinder haben das absolute Recht zu kommen – wir freuen uns auf jeden Einzelnen!

* *Unsere Bitte:* Falls ihr euer Kind nur vorsorglich angemeldet habt und nun zu *100 % wisst, dass es nicht **oder an einzelnen Tagen nicht **kommen wird*, meldet es bitte gern *ab sofort **über eine Mitteilung auf dem AB (0331-8714811) **bei uns ab*. Das erleichtert uns die taggenaue Planung und den Personaleinsatz enorm.

Wir danken euch ganz herzlich für euer (hoffentliches) Verständnis, euer Vertrauen und eure Mithilfe in dieser besonderen Situation!

Mit freundlichen Grüßen eure Hortensien