Liebe Eltern, bei einigen Eltern waren Teile der Mail noch in der Farbe weiß, so dass Manches nicht lesbar war - deshalb hier noch ein weiteres Mal die Mail zum Herbestferienhort. Entschuldigt die E-Mail-Flut. Bei dieser Gelegenheit möchten wir gleich noch einmal schreiben: Bitte gebt diese Woche noch auf dem AB (0331-8714811) Bescheid, falls Eurer Kinder doch nicht zur Ferienbetreuung kommt. Denn davon hängt unsere Personalplanung ab. Herzlichst Eure Hortensien --- Liebe Ferienhort-Eltern, die Ferien stehen vor der Tür und wir freuen uns schon sehr auf eine abwechslungsreiche Zeit mit euren Kindern im Ferienhort! In diesen Ferien begleiten uns allerdings ein paar besondere Umstände: Im unteren Bereich der Schule wird aktuell der Boden neu verlegt, erwähnte Simone ja bereits in einer Mail an euch Eltern. Zudem stehen Malerarbeiten an: Sowohl der Spiderstarraum als auch der künftige Bauraum (den eure Kinder als erstes nutzen duerfen) werden frisch gestrichen. Die räumlichen Gegebenheiten sind daher ungewöhnlich. Das bedeutet für uns alle, dass wir im Haus enger zusammenrücken müssen. Da wir durch die Baustellen auch nur sehr schwer bis gar nicht in die Küche kommen, haben wir für die Verpflegung Fingerfood von á la Maison geordert und hoffen sehr, dass diese logistische Herausforderung reibungslos funktioniert. Um die Situation für die Kinder so entspannt wie möglich zu gestalten, haben wir uns gut organisiert und werden vor allem die Räume im 1. Obergeschoss nutzen. Damit der Alltag trotz der Veränderung ruhig und übersichtlich bleibt, haben wir folgende Regelungen getroffen: BereichRegelung / Wichtige Information Räumlichkeiten: Wir nutzen das 1. OG der Schule aber auch manchmal die Werkstatt. Alles wird etwas komprimiert, aber durch feste Strukturen auch entzerrt. Bolzplatz Die Nutzung ist weiterhin möglich, wird jedoch auf feste Zeiten begrenzt, damit wir jederzeit den Überblick behalten. Aktivitäten & Kleidung: Wir werden viel draußen sein. Bitte gebt euren Kindern unbedingt warme und wetterfeste Kleidung sowie robustes Schuhwerk mit. Selbst bei Regen planen wir ein gemütliches Lagerfeuer und ggf. Stockbrot, am Dienstag → vllt aber auch am Donnerstag. Wichtiger Sondertermin am Mittwoch, 21.10.26. Am Mittwoch, dem 21.10.2026, machen wir einen gemeinsamen Ausflug ins Thalia Kino und schauen Shaun das Schaf (FSK 0). * Ankunftszeit: Bitte bringt euer Kind an diesem Tag bis spätestens 08:50 Uhr in die Schule. * Ablauf: Wir laufen gemeinsam als Gruppe zum Kino hin und wandern nach dem Film auch wieder zusammen zurück. Ein dringender Wunsch: Regeln & Konsequenzen Weil die Gegebenheiten vor Ort derzeit so herausfordernd sind und wir gleichzeitig eine sehr große Gruppe sind, ist ein absolut friedlicher Ablauf sehr wichtig. Bitte sprecht zu Hause mit eurem Kind noch einmal sehr intensiv über die wichtigsten Regeln, gegenseitige Achtsamkeit, einen netten Umgang und Verhalten im Schulhaus/ in der Schule miteinander. Wir müssen dieses Mal konsequent sein: Kinder, die sich nicht an die Absprachen und Regeln halten, können leider nicht am Ferienhort teilnehmen bzw. müssen abgeholt werden. Wir tragen die Verantwortung für die Sicherheit aller Kinder und zählen hier voll und ganz auf eure Unterstützung. Wichtige Bitte zur Personalplanung (Verbindlichkeit) Da aktuell sehr viele Kinder angemeldet sind, planen wir den Hortbetrieb mit einem zweiten Pädagogen, um die Aufsicht und tolle Angebote zu gewährleisten. Wenn ein zweiter Kollege vor Ort ist, aber am Ende viele Kinder gar nicht erscheinen, ist das für unsere Ressourcen schade. * Grundsätzlich gilt: Angemeldete Kinder haben das absolute Recht zu kommen – wir freuen uns auf jeden Einzelnen! * Unsere Bitte: Falls ihr euer Kind nur vorsorglich angemeldet habt und nun zu 100 % wisst, dass es nicht oder an einzelnen Tagen nicht kommen wird, meldet es bitte gern ab sofort über eine Mitteilung auf dem AB (0331-8714811) bei uns ab. Das erleichtert uns die taggenaue Planung und den Personaleinsatz enorm. Wir danken euch ganz herzlich für euer (hoffentliches) Verständnis, euer Vertrauen und eure Mithilfe in dieser besonderen Situation! Mit freundlichen Grüßen eure Hortensien